複数のエクセルのシートをまとめて両面印刷する方法




エクセルのシートを複数選択してまとめて両面印刷しようとしても、なぜかシートごとに印刷されてしまう。

エクセルの印刷は基本的にシートごとの設定になるため、複数シートを選んでもシートは別物と判断されてしまうようだ。

そこで、どうにかして複数シートを両面印刷できないかと考えた。

簡単な方法は、エクセルのシートをいったんPDFファイルにするだけ。

まず、印刷設定画面を開いて、後は印刷ボタンを押すだけの状態まで設定しておく。
※印刷プレビューで印刷後の文字の大きさや幅等を設定済みにしておく。

ここまで準備が出来たら、両面印刷したいシートを選択。次に印刷ボタンを押すのではなく、プリンターの設定へ。ここで「PDF」になるようなものを選択する。例えばPDFwriter。そうすると、通常印刷と同じ状態のPDFファイルが出来上がり。後は1ファイルにまとまったPDFファイルを開き、PDFファイルを両面印刷すれば、まとめて印刷が可能になる。

つまり、エクセルの複数シートを両面印刷したい場合は、いったんPDFファイル化するということ。その後PDFファイルを両面印刷すればOK。

エクセルファイルをPDFファイルにするひと手間かければ誰でも簡単に両面印刷できるのでお勧めだ。

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